Ricerche

Per coloro che non possono effettuare di persona le proprie indagini è attivo il servizio di ricerche per corrispondenza da effettuarsi via e-mail e secondo il regolamento vigente.
Il servizio di ricerca per corrispondenza è regolamentato dal D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e dal D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82.

• L’oggetto della ricerca deve essere sufficientemente dettagliato e attinente alla documentazione conservata dall’Istituto
• In mancanza di dati puntuali e nei casi di ricerche particolarmente complesse, l’Archivio di Stato si riserva di segnalare unicamente i fondi e le serie utili per la ricerca, che andrà condotta personalmente dagli interessati in Sala studio
• Le richieste vanno presentate via e-mail all’indirizzo
  as-vi@cultura.gov.it

Nelle pagine dedicate sono pubblicati le banche dati e gli inventari disponibili alla libera consultazione da remoto

L’Archivio di Stato non rilascia certificazioni anagrafiche. Uno dei documenti indispensabili per ottenere la cittadinanza italiana è l’atto di nascita/matrimonio.
Tale documento viene rilasciato solo ed esclusivamente dall’Ufficio dello Stato Civile del comune o della parrocchia in cui l’antenato è nato o ha contratto matrimonio. L’utente dovrà quindi rivolgersi a tali uffici per ottenere il certificato anagrafico desiderato.

Il rilascio di copie conformi all’originale di atti dello stato civile o di loro allegati è subordinato alla presentazione di una dichiarazione del Comune o della Parrocchia competenti dell’avvenuta dispersione dei relativi registri anagrafici.

È possibile richiedere il rilascio di copie conformi di documenti conservati dall’Archivio di Stato di Vicenza utilizzando l’apposito modulo (vedi sotto).

La copia con dichiarazione di conformità viene rilasciata in bollo, salvo le eccezioni previste dal DPR 26 ottobre 1972, n. 642.

Il termine entro cui viene evasa la richiesta è di 30 giorni.

Prima di inviare il modulo si invita a contattare l’Istituto all’indirizzo e-mail as-vi@cultura.gov.it per verificare se il documento di cui si intende chiedere la copia conforme sia effettivamente conservato presso l’Archivio, specificando anche se la copia conforme debba essere rilasciata in modalità cartacea o digitale. Salvo diversa richiesta da parte dell’utente, l’Istituto rilascia le copie conformi in formato digitale.

L’Istituto comunicherà a seguire l’esito della ricerca svolta d’ufficio, formulando un preventivo di spesa per la riproduzione digitale del documento e indicando il numero di marche da bollo da trasmettere.

COPIE CONFORMI DIGITALI

Per le copie conformi digitali è necessario inviare tramite posta elettronica:

– L’istanza compilata in ogni sua parte con una marca da bollo digitale del valore di euro 16,00, apposta tramite il servizio e-bollo della piattaforma Pagonline raggiungibile al seguente link: https://pagonline.cultura.gov.it/.

– La comunicazione di esito positivo della ricerca, con apposte ulteriori marche da bollo virtuali, del valore di euro 16,00 ciascuna, nel numero indicato dall’Archivio. Si segnala che la funzione “Acquista @e.bollo” prevede l’emissione di un solo bollo per volta. Sarà pertanto necessario effettuare tante marcature quante saranno le marche da bollo necessarie.

– La ricevuta del pagamento delle riproduzioni, secondo le istruzioni ricevute dall’Istituto.

Si fa presente che le copie conformi digitali saranno inviate tramite posta elettronica ordinaria o a mezzo PEC.

COPIE CONFORMI CARTACEE

Per le copie conformi cartacee consegnare o trasmettere l’apposito modulo all’indirizzo “Archivio di Stato di Vicenza, Borgo Casale 91 – 36100 Vicenza”, con apposta una marca da bollo del valore di 16,00 euro, unitamente alla ricevuta di pagamento delle riproduzioni e alle marche da bollo nella quantità specificata, secondo le istruzioni ricevute dall’Istituto.

Qualora non si intenda ritirare personalmente o tramite delegato precedentemente comunicato il documento, si dovrà far pervenire anche una busta preaffrancata di formato almeno C5. L’Archivio di Stato spedirà il documento come da affrancatura presente nella busta. Il rischio di smarrimento o di mancata consegna è a carico del destinatario.

E’ possibile richiedere il ritiro del documento a mezzo corriere, prendendo accordi direttamente con l’Istituto. L’organizzazione e i relativi costi sono a totale carico del destinatario. La bolla di trasporto da apporre sul plico va trasmessa all’indirizzo e-mail as-vi@cultura.gov.it in via anticipata per consentire di predisporre il materiale.